Pappírsskera er tiltölulega auðvelt í notkun og hafa litlar umhverfiskröfur. Venjulega er hægt að stjórna þeim frá venjulegu skrifstofuaflgjafa. Flestar pappírsklippur eru með sjálfvirku kveikja/slökkvakerfi; Settu einfaldlega pappír í inntakið og skerið snýst sjálfkrafa og tætir pappírinn. Sumar pappírsskera krefjast þess að ýta á starthnapp, sem mun síðan virkja skerið og leyfa honum að halda áfram að klippa. Eftir tætingu, ýttu á stöðvunar/bakka hnappinn til að stöðva skerið.
Áður en þú tætir skaltu athuga hvort skjölin séu með hörðum hlutum eins og klemmum eða heftum. Ef einhver finnast, fjarlægðu þá áður en pappírinn er settur í innmataraufina, þar sem þær geta skemmt blöðin. Þegar þú notar pappírsskera skaltu forðast að gefa of mikinn pappír í einu, sérstaklega hágæða-pappír, til að koma í veg fyrir pappírsstopp. Þegar pappír er settur í, forðastu að halla honum og miðaðu þrengri pappírsblöð í innmataraufina.
Fyrir eldri gerðir, ef pappírsteppa kemur upp, ýttu á afturábak eða stöðvunarhnappinn til að halda aftur við tætingu. Flestar pappírsskerar eru búnar yfirálagsvörnum sem slökkva sjálfkrafa þegar mótorinn ofhitnar vegna ofhleðslu. Í þessu tilviki ætti að stöðva vélina í 20-30 mínútur til að leyfa mótornum að kólna. Þegar þú notar það aftur skaltu íhuga að draga úr magni pappírs sem er flutt inn. Fullkomnari pappírsskera stöðvast sjálfkrafa og losar pappír þegar hann er ofhlaðinn, sem gerir þá þægilegri í notkun. Sumar vélar gefa jafnvel frá sér hljóð þegar vélin er full til að minna notendur á að fjarlægja pappírsleifar.
